Idee des Tages: Mitarbeiterunterweisung
(mid) Unterweisen bedeutet, Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, ihre Aufgaben angemessen und gut zu erfüllen. Und da dies eindeutig eine Führungsaufgabe ist, sah sich Rainer Kolb, Geschäftsführer der Persis GmbH in Heidenheim, selber damit konfrontiert. „Unser Ziel war es, die unbefriedigende Ist-Situation zu verbessern und dazugehörige Prozesse auf eine einheitliche und nachvollziehbare Weise zu realisieren. Wir haben diese daher in ein Mitarbeiterportal integriert.“
Beziehung von Mitarbeitern und Vorgesetzten
Der zu Unterweisungen gehörige Prozess zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten wird bei kleinen und mittleren Unternehmen häufig vom Zufall bestimmt. „Bestenfalls finden sie oft nur eine schriftliche Notiz“, so Kolb. Diese Arbeitsweise wird den Anforderungen der Berufsgenossenschaften nicht gerecht. Zudem hält sie auch innerbetrieblichen Weiterbildungsaudits nicht stand. Ganz zu schweigen von einer ISO- oder FDA-Zertifizierung. Um diesen Zustand zu ändern und Zielvorgaben transparent zu machen, baut Persis daher auf einen einheitlichen, IT-gestützten Prozess im Mitarbeiterportal. „Auch für die Mitarbeiter ist diese Situation komfortabler, denn bei offenen Fragen genügt oft schon ein Blick ins System“, erklärt Rainer Kolb.
Die Idee in Kürze
Name: Mitarbeiterportal: Rubrik Unterweisung
Wer: Mittelständler, die Transparenz oder eine Zertifizierung anstreben beziehungsweise den Anforderungen der Berufsgenossenschaft entsprechen wollen.
Wie: Einführung einer IT-gestützten Lösung.
Warum: Transparente und vorschriftenkonforme Erteilung von Arbeitsanweisungen.
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