Donnerstag, 17.05.2012
04.01.12 10:00

Projektsteuerung

Zeiterfassung leicht gemacht

Von Hannes Karkowski

Um bei der Projektsteuerung nicht die Übersicht zu verlieren, nutzt der Paderborner IT-Dienstleister Wincor Nixdorf ein effizientes und leicht zu bedienendes Tool.

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Zeiterfassung leicht gemacht

Bildquelle: Wincor Nixdorf

Ein Timesheet kommuniziert mit den Daten aus den jeweiligen Projektplänen und ermöglicht allen Mitarbeitern, Zeit und Fortschritt ihrer Projekte übersichtlich zu erfassen. „Als Projektmanager muss ich managen, das heißt ich muss planen, neu planen, Risiken managen, Kommunikation sicherstellen, und, und, und … Da bleibt kaum Zeit, eine Vielzahl von Teammitgliedern regelmäßig nach dem Fortschritt abzufragen und diesen im Plan zu übernehmen“, erklärt der Leiter des Project Office des IT Bereiches die Vorzüge. Zeitunterschiede zwischen den jeweiligen Standorten der Projektteams sowie weit verbreitete Multitasking sind zusätzliche Erschwernisse. „Da denkt die Kollegin aus Singapur schon an andere Dinge als der Kollege in Paderborn“, bestätigt der IT-Projektleiter. Heute führt das Tracktimesheet bei Wincor Nixdorf alle Aufgabentypen des Mitarbeiters individuell auf. Dadurch werden Überlastungen frühzeitig sichtbar, und der Projektmanager kann wenn nötig gegensteuern.

Die Idee in Kürze
Name:
Zeiterfassung
Wer: Alle Projektmitarbeiter
Wie: Individuelle Zeiterfassung in einem Tracktimesheet, das die Daten der unterschiedlichen Projektpläne miteinander verknüpft.
Warum: Optimale Projekt- und Personalsteuerung durch frühzeitiges Erkennen von Kapazitätsreserven und Überlastungen.

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