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Ratgeber > Interims-Lösung Mittelstand

Interims-Manager eine smarte Lösung für den Mittelstand?

Sie suchen kurzfristig und nur vorübergehend hochqualifiziertes Personal? Interims-Manager bieten mit sofort einsatzbereitem Fachwissen und frischen Perspektiven die Lösung für knirschende Unternehmensgetriebe.

Interims-Management als geheime Waffe für maximale Flexibilität und unschlagbares Fachwissen im Mittelstand? (Foto: shutterstock)

Fazit

Interims-Manager können wahre Joker für Unternehmen sein, die nicht nur im Stillstand verharren wollen, sondern gezielt wachsen und sich anpassen möchten. Ja, sie kosten eine Stange Geld, aber der Gewinn an Flexibilität und Fachwissen ist unbezahlbar. Je offener ein Unternehmen für neue Impulse ist und je klarer es seine Bedürfnisse kommunizieren kann, desto erfolgreicher wird der Einsatz dieser zeitsparenden Managementasse. Und in einer Welt, wo der Fachkräftemangel das Business unter Druck setzt, sind Interims-Manager eine wertvolle Ressource, die es zu nutzen gilt.

Die Personalnot hat mittlerweile auch die Chefetagen erreicht. Immer häufiger werden erfahrene Interim-Manager engagiert, um kurzfristige Lücken in Führungspositionen zu schließen. 2023 waren die rund 12.000 Interim-Managerinnen und -Manager hierzulande zu nahezu 90 Prozent ausgelastet – das höchste Niveau aller Zeiten. Der Branchenverband DDIM prophezeit einen weiteren Anstieg. Und das, obewohl der Titel "Interims-Manager" mancherorts noch immer Stirnrunzeln hervorruft und Bilder von fehlender Kontinuität und Bindung durchs Bewusstsein geistern lässt.

Interims-Manager spielen in einer völlig anderen Liga als etwa Zeitarbeiter. Besonders in Zeiten, in denen Fachkräfte Mangelware sind, erweisen sich Interims-Manager als gefragte Allrounder. Diese Profis auf Zeit eröffnen Unternehmen strategische Möglichkeiten, die sich als wahrer Trumpf im heutigen Wirtschaftsleben erweisen.

Denn Interims-Manager, das sind hochqualifizierte Experten, die für eine begrenzte Zeit ins Unternehmen kommen, um bestimmte Aufgaben zu stemmen oder im Management auszuhelfen. Aber anders als das übliche Personalleihgeschäft helfen sie nicht nur aus, sondern treiben Change-Management, Krisenintervention oder Firmenübernahmen aktiv voran. Kurz gesagt: Interims-Management ist strategische Schützenhilfe, wenn es im Getriebe mal knirscht.

Schnelle Zeiten erfordern schnelle Lösungen

Schauen wir zurück in die 1970er Jahre: Da schickten die Niederländer die ersten Interims-Manager ins Rennen, um plötzlich aufkommende Management-Engpässe zu bewältigen. Diese findige Idee fand schnell Nachahmer weltweit. In Deutschland stieg das Konzept in den späten 1980ern richtig ein und wird heute als Quell der Flexibilität besonders im Mittelstand geschätzt. Denn genau wie damals geht es darum, Unternehmen schnell auf Kurs zu bringen, ohne dabei das Budget zu sprengen.

Und warum ist das Modell heute so angesagt? Nun, schnelle Zeiten erfordern schnelle Lösungen. Digitale Umwälzungen, globalisierte Märkte, Kunden mit wandelbaren Vorlieben – die Liste der Herausforderungen ist lang. Hier sind Interims-Manager im Vorteil: Sie bringen sofort einsatzbereites Fachwissen, frische Perspektiven und den Vorwärtsdrang mit, den Firmen jetzt einfach brauchen, um mit dem ständigen Wandel Schritt zu halten und kritische Lücken zügig zu schließen.

 

Tagessätze spiegeln das hohe Qualitätsniveau wider

Interimsmanager springen überall dort ein, wo es brennt. Ob in der Personalführung, Geschäftsleitung oder beim Feilen an der Marketingstrategie: Sie erkennen meist schnell, wo’s hakt und legen oft viel schneller Hand an, als festangestellte Mitarbeiter, weil diese häufig in bestehenden Strukturen und Prozessen verhaftet sind. Ihre Unabhängigkeit von internen Unternehmenspolitiken erlaubt es Interimsmanagern zudem, unvoreingenommene Entscheidungen zu treffen, die im besten Interesse des Unternehmens sind. Ob Verträge aushandeln, IT-Systeme auf Vordermann bringen, Einkaufsprozesse optimieren oder den Umsatz wieder ankurbeln – in all diesen Bereichen und mehr bringen sie ihre Erfahrung geschickt ins Spiel.

Ein Thema ist natürlich der Preis. Interims-Manager sind zwar Schnäppchen, aber für das, was sie leisten, sind sie eine wertvolle Investition. Im Allgemeinen liegen Tagessätze durchschnittlichzwischen 1200 und 1500 Euro. Diese Summen sind in der Regel sinnvoll investiertes Geld, wenn man an die eingesparten Langzeitkosten und die direkten Lösungsansätze denkt, die sie mitbringen.

 

In Deutschland wuchs der Interimmanagement-Markt in 2023 auf über 2,75 Mrd. Euro.

Quelle: DDIM – Dachgesellschaft Deutsches Interim Management

Vorteile - oder die Frischzellenkur im Unternehmen

Ganz klar, der Einsatz von Interims-Managern bringt etliche Pluspunkte mit sich: Sie sind schnell zur Stelle, haben keine langfristigen vertraglichen Bindungen und ihr externer Blick sorgt oft für die nötige Frischzellenkur im Unternehmen. Der wertvolle Input aus der Helikopterperspektive trägt meist dazu bei, Innovationskraft und Personalentwicklung in einem Unternehmen zu stärken. Die Punkte eim Einzelnen:

  • Expertise auf Abruf: Interims-Manager verfügen über umfangreiche Branchenkenntnisse und spezielle Fähigkeiten, die sofort in die Praxis umgesetzt werden können. Dies ermöglicht es Unternehmen, schnell auf Veränderungen zu reagieren und entscheidende Projekte effizient umzusetzen.
  • Unvoreingenommene Perspektiven: Als Außenstehende bringen sie frische, unvoreingenommene Perspektiven ein, die zur Innovation und Problemlösung im Unternehmen beitragen. Ihre objektive Sichtweise ist besonders in eingefahrenen Strukturen von Vorteil.
  • Kostenkontrolle und Effizienz: Interims-Manager sind zeitlich befristet und arbeiten projektbezogen. Das bedeutet, dass Unternehmen nur für die notwendige Dauer und das tatsächlich erbrachte Ergebnis zahlen, was Kosteneffizienz und klare Budgetierung ermöglicht.
  • Schnelle Verfügbarkeit: Die Anstellung eines Interims-Managers wird in der Regel viel schneller realisiert, als die Einstellung einer festen Führungskraft. Dies ist besonders in ohnehin kritischen Situationen von unschätzbarem Wert.

 

Nachteile

Mögliche Hürden? Nun, ihre Integration ins bestehende Team kann manchmal knifflig sein, und der Austausch untereinander erfordert gute Kommunikation. Aber mit klarer Aufgabenverteilung und offenen Worten lassen sich diese Stolpersteine meist leicht aus dem Weg räumen. Die meist genannten Nachteile:

  • Eingeschränkte Integration in die Unternehmenskultur: Aufgrund ihrer temporären Natur haben Interims-Manager oft weniger Möglichkeiten, tief in die Unternehmenskultur einzutauchen. Manche Chefs befürchten, dass dies zu Reibungen im Team führen und am Ende sogar Schaden anrichten könnte.
  • Lernkurve auf beiden Seiten: Obwohl Interims-Manager schnell einsatzbereit sind, gibt es oft eine Startphase, in der sie sich mit der spezifischen Unternehmenslandschaft und den Dynamiken vertraut machen müssen. Gleichsam muss das Team den neuen Akteur an Bord willkommen heißen und kooperativ sein.
  • Abhängigkeit: Es besteht die Gefahr, dass Unternehmen zu oft auf externe Kräfte zurückgreifen und dadurch versäumen, interne Talente zu fördern und zu entwickeln.

Vorgehensweise

Der Erfolg eines Interims-Managrs hängt neben den Erfahrungen und Fähigkeiten, seiner Branchenexpertise und Kommunikationsfähigkeit sehr stark von der sorgfältigen Auswahl als auch von klaren Zielvorgaben ab. Nehemn Sie nicht den erstbesten Interims-Manager aus dem Internet, sondern prüfen Sie die Referenzen und Zeugnisse auf jeden Fall sorgfältig.  Für die Vor-Auswahl stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Spezialisierte Vermittlungsagenturen: Es gibt spezialisierte Agenturen mit einem riesigen Netzwerk, die den passenden Profi im Handumdrehen finden wie z.B. Amadeus Fire AG, 4freelance recruitment oder Academic Work Germany GmbH.
  • Netzwerk und Empfehlungen: Auch das eigene Businessnetzwerk kann eine gute Quelle sein, denn manchmal hat man die besten Quellen direkt vor der Nase.
  • Online-Plattformen: Auf einer ganzen Reihe an Online-Plattformen können SIe nach passenden Managern stöbern z.B. Klaiton, Malt Strategy, oder freelancermap.

Verlassen Sie sich aber nicht allein auf Agenturen oder Online-Plattformen. Führen Sie selbst Bewerbungsgespräche und diskutieren Sie die Herausforderungen. Legen Sie Ihre Erwartungen und Ziele glasklar fest, um sicherzustellen, dass der Interims-Manager bestens auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation vorbereitet ist. Eine gründliche Auswahl und Vorbereitung wird den entscheidenden Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Und mit der richtig Vorauswahl und einem professionellen Briefing kann ein Interims-Manager für Ihr Unternehmen Gold wert sein.

 

 

bwk

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